Rutin
Syfte
Att säkerställa att alla risker inom föreningens verksamhet identifieras, rapporteras och
hanteras för att förebygga olyckor och förbättra säkerheten.
Vem kan rapportera?
Alla medlemmar, funktionärer, besökare och samarbetspartners uppmuntras att rapportera
risker.
Vad ska rapporteras?
- Risker som kan leda till olyckor (t.ex. trasig utrustning, bristande skyltning, halt underlag)
- Tillbud (nära-ögat-händelser)
- Olyckor eller skador
- Brister i säkerhetsrutiner
Hur rapporterar man?
Rapportering kan ske på följande sätt:
- Digitalt formulär via föreningens hemsida eller QR-kod på plats.
- Direkt till säkerhetsansvarig eller styrelsemedlem.
Vad händer efter rapportering?
- Styrelsen tar emot rapporten
- Åtgärder planeras och eventuellt genomförs
- Rapportören får återkoppling om vad som gjorts.
Uppföljning
Alla rapporterade risker dokumenteras och följs upp vid nästa styrelsemöte. Statistik över
tillbud och åtgärder sammanställs årligen.
Viktigt att komma ihåg
- Det är bättre att rapportera en gång för mycket än en gång för lite
- Ingen rapport är för liten – varje observation bidrar till en säkrare verksamhet.